EVENTI
Nell’organizzazione di un evento spesso si finisce con il preoccuparsi solo che la location sia impeccabile, il catering all’altezza delle esigenze, gli invitati ci siano tutti e che la guest-star più popolare del momento sia presente.

Ma se si perde di vista la finalità dell’evento allora si che sarà un vero fallimento e l’evento non avrà raggiunto il suo scopo. I nostri eventi vengono organizzati e gestiti tenendo sempre presente la loro finalità.

Definiamo i canali e le modalità di promozione dell’evento, valutiamo il target e cerchiamo le risorse.
Creiamo l’evento originale, unico ed esclusivo senza mai perdere di vista l’obiettivo.

Progettiamo Organizziamo e Gestiamo:
  • Convegni e Congressi
  • Inaugurazioni
  • Manifestazioni
  • Meeting

Pianificazione e coordinamento delle varie fasi:

PIANIFICAZIONE E GESTIONE DELL'EVENTO
  • Preventivo dei costi e definizione del budget
  • Ricerca della location idonea
  • Analisi e ricerca degli sponsor del target di riferimento
  • Attivazione di una segreteria organizzativa
  • Preparazione Mailing List e spedizione inviti
  • Gestione amministrativa e contabile.
COMUNICAZIONE DELL'EVENTO
  • Studio e pianificazione delle strategie promozionali
  • Definizione della linea grafica dell'evento (invito, cartelline, brochure, locandine, manifesti, attestati, gadget)
  • Realizzazione Sito Web
  • Presentazioni multimediali
  • Elaborazione ed invio di comunicati stampa a riviste specializzate
  • Conferenza stampa

SERVIZI TECNICO-LOGISTICI
  • Iscrizioni dei partecipanti attraverso diversi canali, anche on-line
  • Sistemazione alberghiera
  • Servizi transfer, biglietteria aerea e ferroviaria
  • Allestimento della sede: servizi tecnici, audiovisivi, cartellonistica, addobbi floreali
  • Servizio catering
  • Fornitura di personale specializzato (hostess, interpreti, tecnici)
  • Organizzazione di programmi per accompagnatori.
© 2010 Timea. All rights reserved.
 Validates to CSS 2.1
mobilefacebooktwitterlinkedin